Beliggenhet Høyres hus ligger i Stortingsgaten 20, se også Høyres hus. Det er dårlig med parkeringsplasser på gaten ettersom lokalet ligger midt i sentrum. Det kan derfor være lurt å benytte andre kommunikasjonsmidler enn bil.

Kurslokalene Kurslokalene er veldig praktisk innrettet og gir den rette stemingen og atmosfæren med tanke på innholdet. Vi har hele 6. etg, i tillegg ligger lokalene meget sentralt i Oslo, med gode kommunikasjonsmuligheter.

Overnatting Det finnes flere hoteller i nærheten, deltagerne ordner selv med innkvartering. Vi i HackCon amoder alle om å delta på det sosiale arrangementet som avsluttes klokken 23 onsdag 4. februar.

Påmelding Det gjøres oppmerksom på at påmelding er bindende og fakturering skjer fortløpende (dog skjer første fakturering oktober/november 2008). Det er ingen refusjon hvis man melder avbud. Imidlertid kan man inntil en uke før konferansen sende en annen fra samme firma ved å sende melding via kontaktskjema. Ved sykdom eller fravær etter denne tid, må "erstatteren" ha med seg en skriftlig melding ved oppmøte fra den påmeldte om byttet, samt betale et lite endringsgebyr (150,- kroner).

ID-tags og registering Registering skjer tirsdag 3. februar 2009 fra 17 - 19, samt onsdag den 4. februar 2009 fra klokken 08.15. Ved registering vil man få utdelt ID-tags. Det forutsettes at deltagerne bærer dette synlig til enhver tid så lenge de er på HackCon, slik at vi vet at det er deltagere som er i våre lokaler.

Dokumentasjon Mye av innholdet som gjennomgås vil være av praktisk art. Dette i kombinasjon med at prisen er holdt på et minimum, medfører at det ikke vil finnes detaljdokumentasjon på en rekke emner som gjennomgås. Imidlertid vil dokumentasjonen som er tilgjengelig legges ut på dette nettstedet, slik at deltagerne kan laste det ned i ettertid. Det gjøres oppmerksom på at dokumentasjonen er de enkelte foredragsholdernes eiendom med hensyn til opphavsrettslige regler, dette spesielt i forhold til spredning og kopiering av denne.

Sosialt arrangement Det sosiale arrangementet starter ca kl 18.30. Her vil det være en bar hvor man kan kjøpe rimelig (i tråd med HackCon's filosofi) drikke og snacks. Det vil også være mulighet til å samtale med foredragsholderne og andre ressurspersoner i løpet av kvelden. Dørene stenges ca kl 23, dvs. at alle må være ute av lokalet innen 23.15, slik at vi får gjort det stand til torsdag. Vi håper at flest mulig deltar på dette arrangementet.

Mat og drikke Lunsj, kaffe/te og mineralvann (en pr. dag) er inkludert i konferanseprisen. Følgende vil bli servert i løpet av dagen:

  • Muffiens/frukt/kaker om morgenen
  • Baguetter/pizza/evt. annen type mat fra klokken 11:30
  • Kaffe/te og mineralvann gjennom hele dagen
  • Øl og vin fra klokken 11:30 - dette må kjøpes, gjelder kun onsdag
  • Muffiens/frukt/kaker om ettermiddagen
Vi har gjort det slik at deltagerne selv kan bestemme når de ønsker å ta pause og spise/drikke.

Mobiltelefonbruk/Digitale media Bortsett fra å sende SMS, er det er strengt forbudt å benytte mobiltelefon under foredragene. Hvis man føler seg så viktig at man må ta flere telefoner midt under foredragene, bør man vurdere å være viktig et annet sted. Det er videre strengt forbudt å bruke opptaksutstyr etc (forstyrrende elementer) under konferansen uten tillatelse. Hvis det er aktuelt - sørg alltid for tillatelse på forhånd av de du har tenkt å ta bilde av. Disse forbudene vil bli strengt håndhevet, til det beste for oss alle på konferansen.

Internett Det finnes tilgang til Internett. Nærmere informasjon om dette får du på HackCon#4.

Veldedighetsarbeid En av grunnpilarene til nettverket er at det skal bidra til samfunnsutvikling. Et av prinsippene har vært at hvis vi greier å redde ett barn til et bedre liv, har vi lykkes og gjort vår borgerplikt. HackCon-crew kommer til å selge lodd og både sponsorer og HackCon vil bidra med premier. Nettverket vil gi penger til forskjellige prosjekt rettet mot barn i utviklingsland for å bedre deres hverdag. Under menypunktet "Veldedighetsarbeid" kan du se hvilken prosjekt(er) vi har støttet. Vi vet at vi alene ikke kan skape en bedre fremtid for alle, men vi føler at vi har lykkes hvis vi kan redde noen få - vi håper derfor at du blir med oss for å skape en bedre felles fremtid. Takk på forhånd for hjelpen - hilsen HackCon Sekr!

Annet/Diverse Vi kommer til å trykke opp noen få HackCon#3 t-shorter, disse kan du reservere/bestille nå ved å sende beskjed via kontaktskjemaet (husk å oppgi størrelse) - prisen vil ligge på rundt 150 kroner.

Følg med under forum for annet løpende informasjon fra HackCon.